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Com uma rotina marcada por obrigações financeiras, exigências legais e manutenção predial, a gestão condominial exige organização e planejamento estratégico ao longo de todo o ano. No decorrer do ano, a gestão do síndico envolve responsabilidades administrativas, financeiras, trabalhistas e técnicas que demandam controle rigoroso e acompanhamento contínuo. A falta de planejamento pode comprometer tanto a saúde financeira do condomínio quanto a segurança dos moradores. O síndico precisa ter capacitação para organizar as atividades ao longo do ano e contar com o apoio da administradora para estruturar um planejamento anual consistente, orienta a especialista em condomínios, contabilista e autora do livro “Revolucionando o Condomínio”.
Com organização e previsibilidade, o condomínio reduz riscos, evita surpresas financeiras e fortalece a confiança dos condôminos na gestão. Planejar é a melhor forma de garantir transparência, segurança jurídica e valorização do patrimônio, destaca a especialista. A seguir, a especialista orienta síndicos e administradores sobre as principais medidas que devem integrar o planejamento anual para assegurar transparência, conformidade e preservação do patrimônio coletivo.
PLANEJAMENTO ANUAL
O síndico deve prever despesas e providências fundamentais, como renovação do seguro, inspeções técnicas obrigatórias, manutenção de elevadores, verificação das instalações elétricas e de gás, inspeção de para-raios e atualização do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros). Também é recomendada a realização da inspeção predial conforme a NBR 16.747/2020 da ABNT, além da análise periódica de contratos com fornecedores e da elaboração detalhada da prestação de contas anual.
O que o síndico deve observar:
- Seguro: verificar o vencimento da apólice de seguro e se todas as benfeitorias realizadas foram incorporadas ao contrato;
- Limpeza das caixas d’água: planejar a data semestral e realizar análise pós-limpeza;
- Desinsetização: agendar o trabalho semestral;
- Brigada de incêndio: realizar o treinamento anual dos funcionários;
- Extintores e mangueira de incêndio: contratar inspeção anual dos equipamentos por empresa habilitada;
- Instalações elétricas e de gás: verificar periodicidade e realizar inspeções anuais;
- Elevadores: solicitar laudo anual da empresa de manutenção, com recolhimento de ART;
- AVCB: verificar prazo de validade e iniciar processo de renovação se necessário;
- Contratos com fornecedores: avaliar os valores praticados e prazos dos contratos;
- Inspeção predial: contratar empresa para realização conforme NBR 16.747/2020 da ABNT;
- Orçamento anual: manter análise atualizada dos recebimentos e pagamentos;
- Prestação de contas anual: elaborar relatório completo das ações do ano.
PLANEJAMENTO MENSAL
Entre as ações mensais consideradas estratégicas estão a conferência da emissão de boletos e da folha de pagamento dos funcionários, o controle de inadimplência, a conciliação bancária e o monitoramento do consumo de água para evitar desperdícios e custos inesperados. Essas medidas permitem manter o equilíbrio do orçamento e prevenir déficits na conta ordinária.
Principais ações mensais:
- Análise dos boletos e folha de pagamento;
- Controle de horas extras e verbas trabalhistas;
- Pagamento de contas e conciliação bancária;
- Verificação de notas fiscais e tributos;
- Monitoramento da inadimplência e consumo de água.
O síndico e a administradora, com informações organizadas e bem planejadas, proporcionarão maior transparência, confiança e segurança na gestão condominial, finaliza a especialista.
